组工信息是组织工作的重要组成部分,是展示基层组织工作新经验、新做法的一个“窗口”。它服务领导决策,交流工作经验,展示先进典型和优秀成果,促进工作开展,启迪思维。如何提高组工信息的产出率、命中率,是每位组工信息员所关注的问题。
一是与其大而全,不如小而精。许多从事信息工作的同志容易有一个误区,在确定主题后,考虑十分周全,与之相关的方方面面都想到了、点到了,这样的信息给人的印象是面面俱到,泛泛而谈,不痛不痒,说白了就是“大而全,大而空”。信息是骨感的,要言不繁。兵法云,伤其十指,不如断其一指。写信息与其泛泛而谈,不如集中力量,突出一点把一个事情讲深讲透。
二是题好文一半。我们读书看报通常有一个习惯——看书先看皮,看报先看题。同样的道理,要想读者对信息内容产生兴趣,标题要引人注目。具体而言,信息的标题要达到反映什么内容、有认识深度、给人留下印象三个目的。
三是导语要直接入题。导语有“导读之语”的意思。一篇好的信息导语,应该用精练的文字反映出信息的主题和最重要、最核心、最有新意的内容,帮读者抓住阅读重点。
四是信息主体要素要全。信息主体的要素,可以理解为“两个五”。一是“五要素”:何人、何事、何地、何时、何故。有了这五个要素,就能使人看出事件的来龙去脉,前因后果,给人留下清晰的印象。在一篇信息中,五个要素缺一不可,而且要准确具体。二是“五有”。即有观点、有情况、有分析、有措施、有结果。一篇好的信息不但要有筋骨,还要有血肉,这样才内容丰满。观点、措施、结果构成筋骨,情况和分析构成血肉。(刀笔菁华)