1．转移党员组织关系是党员管理的重要内容。及时办理接转党员组织关系，是加强党员管理的一项基础性工作和重要措施，也是增强党员的党性和组织观念，加强党员教育、管理和监督的一项经常性工作，各级党组织要切实重视和做好这项工作。

2．党员组织关系介绍信是党员政治身份的证明。必须加强对转移党员组织关系的管理，避免在这项工作中出现差错，防止伪造组织关系介绍信。开具党员组织关系介绍信要使用钢笔或碳素笔填写，字迹要清楚，不得涂改。应在介绍信和存根上注明有效期。党员组织关系介绍信必须加盖公章，并在介绍信和存根的连接部位加盖骑缝章。介绍信的有效期可根据具体情况确定，一般不应超过3个月。党员组织关系介绍信由党员自己携带，不能自己携带的，应由机要邮政转递。

3．党员组织关系与户籍、档案（含入党材料）所在地没有必然联系，但与过组织生活、交纳党费的党组织紧密连在一起。凡申请留档的毕业生党员，组织关系也应当转出，如接收地党组织要求同时接收入党材料，由毕业生党员向院系党总支说明情况，院系党总支帮助毕业生党员办理。

4．凡组织关系和入党材料不在同一单位的毕业生预备党员，要教育他们增强党员意识，在预备期满前，及时到入党材料所在单位索取入党材料，以便及时办理转正手续。

1．介绍信分存根、正文和回执三部分，正文分抬头、正文、落款等。

2．介绍信正文填写基本格式为：

第×××号

××党委（组织部）：

×××同志（男/女），××岁，××族，系中共（预备/正式）党员，身份证号码××××××，由河南科技学院去（填写转往的详细地址），请接转组织关系。该同志党费已交到××年××月。（有效期30或90天）

                                   ×年×月×日

 

3．存根部分的填写内容和介绍信要保持一致性。

4．由组织部统一编号，各院系填写。

5．回执联只填编号，其他部分不填，编号要和存根、正文中的编号保持一致。

6．介绍信一定要填写完整，不能留空不填。要特别注意“身份证号码”、“日期”等内容是否填写，（正式/预备）、（男/女）等内容，要把不符合项划掉。

1．介绍信抬头必须是县级以上单位党组织，不能写成行政单位或县以下单位党组织。如“中共三江侗族自治县县委组织部”，而不能写成“中共三江侗族自治县第一中学”或“古宜镇党委”。

2．转往外省的介绍信，抬头一律填写“广西壮族自治区委高校工委组干处”，正文部分要写清转往地详细地址，由组织部再行接转，

（1）转往省内公办高校的，抬头直接填写转往高校党委组织部的名称。转往民办高校的，抬头填写转往高校所在市（县）党委组织部的名称，在正文中写清民办高校名称。

（2）转往省内市（县）外的，抬头填写转往单位所在市（县）党委组织部的名称，正文部分要写清转往地详细地址。

（3）转往单位在区（县）的，抬头可以直接填写区委组织部，正文部分写清具体单位。

4．凡搞不清介绍信抬头写法时，要让学生本人同转往单位进行联系询问，其他问题同党委组织部及时沟通，共同解决。

开具党员组织关系介绍信是一项十分严肃的工作，要尽量避免出错，要在问清转往地和其上级党组织后再进行填写。对开错的介绍信，要粘贴到对应的存根上，并注明“作废”字样，另行补开。原介绍信编号同时作废，新介绍信重新编号。