近年来，融安县突出“精”和“细”，从细节着眼，做精每个环节，强化对干部人事档案的管理，有效维护档案的完整、准确和安全，为干部管理工作奠定坚实的基础。
 
　　软硬兼顾，基础工作达到“三高”标准。一是注重培育队伍，管理人员专业水平高。共选派11人次参加上级部门举办的档案管理专题培训，组织县、乡组织人事干部开展档案管理业务培训28人次。同时，通过股室长每月领学《档案法》、《保密法》、《干部档案工作条例》等相关法律法规，营造人人懂政策、个个守纪律的良好氛围。二是加大资金投入，硬件设施标准高。2013年投入13.2万元，购置除湿机、空调、灭火器等设施，配专用档案库房2间，做到办公、查阅、利用三分开。三是创新管理手段，服务效率高。充分利用公务员信息管理系统和电子表格数据库，把干部人事档案相关信息录入信息系统，包括个人基本情况、工作情况、职务职称、受教育情况、奖惩考核、社会关系和履历等干部信息，实现了干部日常管理工作的规范化和信息化，大大提高了工作效率。
 
　　环环相扣，管理环节实现“三化”要求。一是接收环节高效化。对考录、提拔、调配、军转安置等转入的干部人事档案，做到收集上报一卷、审核整理一卷、确认归档一卷。二是更新环节日常化。对人事档案实现动态管理，发现欠、缺、误、漏的，逐项登记，及时通知相关单位做好收集上缴，确保信息不遗漏，提高干部人事档案的“新鲜度”，2013年共更新人事档案1800多人次。三是利用环节程序化。制订《查（借）阅干部档案流程图》、《调档流程图》，严肃审批程序，完善《查阅、借阅登记薄》、《档案转递登记薄》、《收集材料登记薄》等台帐，做到簿册齐全，避免随意性。近三年来，县委组织部档案利用卷次2144卷次，对外查借阅档案489卷次，接收转入档案170卷，转出档案82卷。
 
　　建章立制，保障规范做到“两全”目标。一是制度全。建立了档案收集、鉴别归档、档案整理、安全保密、查阅借阅、档案转递、检查核对、干部人事档案管理人员工作职责等11项制度，严格按制度、按程序办事。二是网络全。各单位明确一名干部档案联络员，形成了辐射全县相关部门的档案材料收集网络，对需要装档的材料能及时收集和报送。目前，融安县委组织部共录有4201人的人事档案信息。（融安县委组织部 覃生彦）