柳江县委组织部坚持干部档案为干部工作服务的宗旨，不断加大软件、硬件建设力度，强化制度化、规范化、科学化管理，并搞好宏观指导，不断提高干部人事档案的服务效能，为干部队伍建设发挥了积极的作用。

    “明”制度，夯实工作职责。结合柳江县干部人事档案管理工作的实际，建立健全《人事档案管理工作制度》，对干部人事档案工作人员职责、鉴别整理、查阅借用、保管保密、收集移交和转递统计等工作做出了具体细致的规定，并在抓落实上下功夫。安排专人负责干部人事档案管理，工作中遵守制度、坚持程序、坚守原则、手续完备，记录清楚。注重对档案管理人员的教育和培养，定期举行干部人事档案管理培训，强化管档人员的综合素质和业务技能，共培训档案管理人员800多人次。

    “强”硬件，完善基础设施。投入8.4万元对干部人事档案室进行升级改造。购置了铁质档案柜、空调，采用新型档案卷夹，并配备了干部档案管理专用的计算机、打印机等设备。为确保人事档案的安全性，安装了防盗门窗，采用防光窗帘，安装温湿度计，配备了抽湿机、灭火器，档案密集柜内放置防虫药品等。目前，实现了档案室、办公室分开，落实了防火、防潮、防蛀、防盗、防光、防高温等“六防”措施，加强了干部人事档案管理硬件建设。此外，还按规定专门为档案室配置了切纸机、打孔机和复印机等设备，使档案的保管与保护工作得到有效加强。

    “严”把关，落实管理责任。在日常收集工作中，始终强调材料的齐全和完整，坚持做到“手勤、脚勤、嘴勤”，通过各种途径广泛收集补充，查漏补缺，确保人事档案能真实准确地反映干部的基本信息、成长经历、德能勤绩廉等方面的情况。在审核整理工作中，坚持严把“五关”，即：干部档案材料的核对关、分类鉴别的准确关、收集材料的齐全关、材料手续的完备关、整理装订的标准关，特别是将干部“三龄两历一身份”的认定作为审核的重点，确保了干部档案审核整理的工作质量。2012年共收集并审核和归入干部个人档案材料3000多份，按干部人事管理权限新接收83册科级档案、转出转递干部档案35册，并协助各级人事部门审核、查阅公务员档案信息资料800余册次。

    “变”形式，建设电子档案。着力做好干部电子档案、干部信息库和信息管理系统建设，实现干部档案管理的电子化。购置服务器、扫描仪、打印机、计算机、数码相机等硬件设备，集中人力攻坚克难，组织人员对全县1026卷干部人事档案材料逐页扫描（或拍摄）生成数字图片并加载进电子档案管理系统。加强动态管理，及时录入新生成的干部档案材料，并着手修订《干部人事电子档案查阅管理规定》，确保干部电子档案材料齐全、信息准确，为人事人才工作提供更高效优质的服务。（柳江县委组织部 宋雯婧）