为切实做好镇、村档案资料的整理、收集和保管工作,保证历史资料完整性,鹿寨镇强化举措扎实做好镇、村档案管理工作。
强化领导,组织到位。始终将档案管理工作作为一项重要工作纳入重要议事日程,成立了以镇党委书记为组长的档案管理工作领导小组,组织召开档案管理员培训会,加强对各单位、各村(社区)文件材料的收集、整理、归档工作指导,有效地保证了档案工作的顺利开展。
专人负责,人员到位。鹿寨镇一直实行由专人负责档案保管和整理,确保档案的安全规范。为有效做好2014年镇、村(社区)档案整理工作,鹿寨镇从镇直单位、大学生村官、“三支一扶”人员中抽调了5名精兵强将进行档案的整理录入工作,责任到人,明确标准,确保档案整理工作的进度和质量。
精心指导,培训到位。为高质量完成档案立卷归档工作,鹿寨镇邀请档案局老师对档案整理工作给予业务指导,并组织相关责任人进行业务培训,进一步明确归档范围、标准和要求,为高效率高标准完成档案整理工作奠定了基础。
加大投入,保障到位。根据档案管理的实际需要和有关要求,该镇为各村(社区)配套了档案柜、消毒、防潮等办公设施,同时健全完善档案管理制度,为档案规范管理和查阅工作奠定了良好的基础。
明确重点,督查到位。对党委、政府文件、会议记录、合同等常规材料全面收集,确保不漏项、不漏件;对具有本单位特色的专项工作材料重点收集,力求反映实际,突出特色;对单位上报材料认真审核,严格把关,并严格按照年限,装订成册,力求做到收集全面、分类准确、记录规范、装订美观。定期进行安全自查,在自查的基础上,对重点环节和可能存在安全隐患的地方进行重点检查。对检查中发现的问题和隐患,采取有力措施,及时整改,防止发生各种安全事故。
据悉,鹿寨镇2014年镇一级档案已全部归档整理完毕,目前村(社区)一级归档工作正在有序进行,2月份将完成村级档案整理工作。(通讯员 周雪芳)